Automatización por Telegram

Automatizamos el trabajo repetitivo de tu operación.

Tu equipo escribe, habla o manda fotos por Telegram. Los registros, reportes, documentos y recordatorios se hacen solos, con las reglas de tu negocio.

Hecho en Chile · Servidor en Alemania · Base de datos separada por cliente
14:03
Operación · StackIA
boten línea
hoy
Audio 0:12 · «Losa del piso 3 lista. Faltan 20 sacos de cemento.»17:42 ✓✓
Registrado
Tarea «Losa piso 3» cerrada. Cemento ×20 quedó como pedido pendiente para mañana.17:42
Resumen del día enviado al dueño: 3 tareas, 1 pedido pendiente, 4 fotos.18:00
Mañana a las 08:00 te recuerdo confirmar el pedido con el proveedor.18:00
Mensaje
Ejemplo con datos ficticios
Más que un bot

No es otro chatbot. Es tu operación funcionando sola.

Un chatbot responde preguntas. StackIA hace el trabajo que viene después: registra, ordena, calcula, arma documentos y avisa a quien corresponde.

Chatbot de atención

  • Conversa con tus clientes
  • Termina en una respuesta
  • Alguien igual pasa la información a mano

Automatización StackIA

  • Trabaja para tu equipo y para ti
  • Termina en un registro, un documento o un aviso
  • Nadie vuelve a transcribir lo que ya se dijo
Cómo funciona

Tres capas. Tu equipo solo ve la primera.

Telegram es la puerta de entrada. Lo que importa pasa detrás, armado a la medida de cómo trabajas.

01 CAPTURA

Tu equipo cuenta lo que pasó

Desde el celular, en Telegram: texto, audio o foto. Sin formularios ni apps nuevas.

AudiosFotosMensajesComandos simples
02 PROCESO

El sistema lo entiende y lo ordena

La IA interpreta el mensaje y tus reglas de negocio deciden qué hacer: dónde se guarda, qué se calcula y a quién se avisa.

ClasificaciónReglasCálculosRegistro
03 RESULTADO

Sale lo que necesitas, cuando lo necesitas

Documentos listos, un panel al día, alertas antes de que algo venza y un resumen para el dueño.

DocumentosPanel webAlertasResúmenes
Del caos al orden

Papelitos, audios y memoria. Ahora, todo en un solo lugar.

Tu equipo manda cada cosa como le llegue —un audio, una foto, una nota apurada— y el sistema la ordena, la registra y la deja lista para usar.

  • Nada se pierde entre mensajes
  • Todo queda con fecha, hora y responsable
  • Lo encuentras con solo preguntar
Beneficios

Un día de trabajo, con la parte aburrida automatizada.

No tienes que acordarte de todo ni perseguir a nadie. El sistema avisa en el momento justo y deja registro de cada cosa.

07:30
StackIA· 07:30Empiezas ordenado

Buenos días. Hoy tienes 3 pendientes.

Entrega a las 10:00, llamar al proveedor y confirmar el pedido del viernes.

10:15
StackIA· 10:15Nada se olvida

Recordatorio: llamar al proveedor

Lo dejaste anotado ayer a las 18:40. Te lo vuelvo a recordar a las 15:00 si no alcanzas.

12:40
StackIA· 12:40Registro al instante

✅ Registrado en Pedidos

Llegaron 20 sacos de cemento, faltan 5 quedó guardado con fecha y hora.

15:00
StackIA· 15:00Tu equipo al día

Le avisé a Matías

Ya tiene por Telegram la tarea de la entrega de mañana.

19:30
StackIA· 19:30Cierras tranquilo

Resumen del día

2 tareas cerradas y 1 pendiente para mañana. El reporte quedó en el panel.

Qué automatizamos

Procesos, no rubros.

Si tu equipo repite el mismo trabajo administrativo cada semana, probablemente se puede automatizar.

Informes de inspección en terreno

Plantilla lista

Antes: notas en papel y una tarde armando el informe.

Con StackIA: se dicta en terreno y sale el borrador con fotos.

Reportes diarios del equipo

Plantilla lista

Antes: llamadas y mensajes sueltos para saber cómo va.

Con StackIA: cada uno reporta en un mensaje y el dueño recibe el consolidado.

Materiales y bodega

Plantilla lista

Antes: te enteras de lo que falta cuando ya faltó.

Con StackIA: se registra al pedir y al recibir, y avisa lo pendiente.

Plazos y vencimientos

A medida

Antes: una planilla que nadie revisa a tiempo.

Con StackIA: alerta antes de que algo venza, a quien corresponde.

Cobros recurrentes

A medida

Antes: revisar a mano quién pagó y quién no.

Con StackIA: recordatorio antes del vencimiento y resumen de pendientes.

Agenda y visitas

A medida

Antes: coordinar por mensajes y olvidar confirmaciones.

Con StackIA: visitas registradas con recordatorio previo.

Casos de uso

Imagina lo que le escribiría tu equipo.

Si hoy lo anotan, lo recuerdan o lo avisan a mano, se puede automatizar.

Taller mecánico

Anota: patente KFJT-21, cambio de pastillas

Registrado. ¿Te recuerdo la revisión en 6 meses?

Obra

Terminé el sobrecimiento del sector B

Registrado en Obra Norte · sector B, con fecha y hora.

Mantención técnica

Terminé la mantención del equipo 2

Registrado. La próxima queda agendada en 3 meses.

Contador independiente

¿A quién le faltan documentos este mes?

A 2 clientes. ¿Les mando un recordatorio?

Administración de edificios

El depto 304 reportó una filtración

Registrado como pendiente urgente. ¿Le aviso al conserje?

Ventas en terreno

¿Qué visitas tengo hoy?

4 visitas. La primera es a las 10:00 en Ñuñoa.

Almacén de barrio

La Sra. Rosa encargó pan amasado para el sábado

Anotado. Te lo recuerdo el viernes a las 18:00.

Bodega

Llegaron 40 cajas, faltan 10 del pedido

Recepción registrada. Dejé las 10 cajas como pendiente.

¿Tu proceso no aparece? Cuéntanos qué le quita tiempo a tu equipo.

Cuéntanos tu caso →
Plantilla · datos ficticios

Plantilla: reportes de equipo en terreno.

Así podría funcionar la automatización para equipos en terreno, como una obra. El equipo escribe en lenguaje natural y el sistema lleva el control de tareas, materiales y avances. Sin planillas, sin apps extra. Los nombres, obras y datos de esta demostración son ficticios.

Baja para ver la conversación avanzar. El sistema registra, recuerda y avisa —todo dentro de Telegram.

14:03
Asistente de Obra
boten línea
hoy
¿Qué tareas hay pendientes? 🧱14:02 ✓✓
📋Obra Demo · Pendientes
URGENTES
›
Hormigonado radier · sector BMaestro 1 · hoy
›
Retiro de escombros · patioCuadrilla 2 · hoy
NORMALES
›
Cañerías baño 2Maestro 2 · mañana
›
Moldaje muro perimetralMaestro 3 · 27 jun
¿Le aviso a alguien? 👷
14:02
Avísale al Maestro 1 que el radier es urgente14:03 ✓✓
✅ Listo. Le mandé al Maestro 1 el recordatorio del hormigonado del radier (sector B) para hoy. Te aviso cuando lo marque como hecho.14:03
Mensaje
Solución especializada · Ascensores

¿Inspeccionas ascensores? El informe sale armado.

Dictas los hallazgos en terreno y el borrador sale en el formulario que corresponde, con fotos, dictamen sugerido y plazos.

Ver la solución
Panel web

Todo lo que tu equipo reporta, en un panel al día.

Lo que entra por Telegram aparece ordenado: pendientes, vencimientos, documentos generados y lo que el sistema hizo solo.

Demo: equipo en terreno Demo: inspección
Quién está detrás

Telecomunicaciones y ciberseguridad, aplicadas a tus datos.

StackIA lo dirige un ingeniero con 20 años en telecomunicaciones y ciberseguridad. Tus datos se tratan con el mismo criterio que en una red corporativa.

Cómo protegemos tus datos →
Base separadaCada cliente con su propia base de datos.
Servidor en AlemaniaInfraestructura en la Unión Europea.
Respaldo diarioCon copia en un segundo proveedor.
Monitoreo continuoRevisión automática cada 15 minutos.
Cómo partimos

De tu proceso a una automatización que trabaja, en tres pasos.

01

Diagnóstico

30 minutos sobre tu proceso. Te decimos qué conviene automatizar primero, y qué no.

02

Implementación

Armamos la automatización con tus datos y tus reglas, y la pruebas con tu equipo antes de usarla en serio.

03

Mensualidad

Servidor, IA, respaldos, monitoreo y ajustes. Partes con lo esencial y sumas automatizaciones cuando las necesites.

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de partir.

¿Necesito instalar algo?

No. Tu equipo usa Telegram, que probablemente ya tiene. El panel se abre desde cualquier navegador.

¿Qué se puede automatizar?

Todo lo que hoy tu equipo anota, recuerda, reporta o arma a mano de forma repetida: registros, reportes, documentos, recordatorios y avisos.

¿En qué se diferencia de un chatbot?

Un chatbot conversa. Esto ejecuta el trabajo que viene después: guarda, calcula, genera documentos y avisa a quien corresponde.

¿Sirve para mi equipo o solo para mí?

Para ambos. Cada integrante reporta desde su celular y el dueño ve todo consolidado.

¿Qué pasa con mis datos?

Tienes tu propia base de datos en un servidor en Alemania, con respaldo diario. No vendemos tus datos. Al terminar te entregamos una exportación y los eliminamos.

¿Cuánto cuesta y cuánto demora?

Depende de lo que quieras automatizar. En la primera conversación, que es sin compromiso, entendemos tu caso y te entregamos una propuesta y un plazo realistas.

¿Por qué Telegram?

Es gratis, funciona en cualquier celular, maneja bien audios y fotos, y permite automatizar sin costos por mensaje.

Conversemos

Tu próxima automatización parte por un mensaje.

Cuéntanos qué trabajo repite tu equipo cada semana. La primera conversación es sin compromiso.